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Información de SOPPA

SOPPA
Ley de Protección Personal en Línea Para Estudiantes (SOPPA)

¿Qué es SOPPA? 
La Ley de Protección Personal para Estudiantes en Línea, o SOPPA, es la ley de privacidad de datos que regula la recopilación y el uso de datos de los estudiantes por parte de las escuelas, la Junta de Educación del Estado de Illinois y los proveedores del Distrito Escolar de Berwyn North 98.

¿Qué es SOPPA? Enlace de video.

El 23 de agosto de 2019, el gobernador de Illinois, JB Pritzker, promulgó una nueva versión de SOPPA que brinda a los padres / tutores un mayor control sobre los datos de los estudiantes. Entre los cambios se encuentra un nuevo requisito para promulgar notificaciones de incumplimiento que estén disponibles para el público.
 
SOPPA también requerirá que los distritos escolares de Illinois proporcionen garantías adicionales de que los datos de los estudiantes están protegidos cuando se recopilan y que los datos se utilizan únicamente con fines beneficiosos. La ley entra en vigencia el 1 de julio de 2021 (105 ILCS 85) .
 
SOPPA requiere que los distritos escolares deben:

Celebre acuerdos por escrito con todos los proveedores de servicios K-12 que recopilan datos de los estudiantes. Los datos cubiertos incluyen, pero no se limitan a: información en el registro educativo del estudiante, nombre / apellido, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, calificaciones, resultados de exámenes, información socioeconómica, fotos, actividad de búsqueda, grabaciones de voz, información de geolocalización y más.

Implementar y mantener prácticas de seguridad razonables. Los datos de los estudiantes están protegidos mediante políticas de privacidad y medidas de seguridad integrales, como firewalls, servidores seguros, software de detección de intrusos y otros métodos. Los acuerdos escritos con los proveedores requieren que el proveedor también mantenga procedimientos de seguridad.

Publique una lista de operadores. Esta lista incluirá qué elementos de datos se comparten, acuerdos / contratos escritos con el operador dentro de los 10 días posteriores a la firma y subcontratistas para cada operador.

Políticas y pautas tecnológicas adoptadas por el distrito
6: 235 Acceso a redes electrónicas y uso aceptable Política
7: 345 Uso de tecnologías educativas: Privacidad y seguridad de los datos de los estudiantes
 
El Distrito se adhiere a las siguientes leyes aplicables con respecto a los datos y la privacidad de los estudiantes:
Ley de Protección de Niños en Internet (CIPA)
Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea (COPPA)
Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA)
Ley de Expedientes de Estudiantes Escolares de Illinois (ISSRA)
Ley de Protección Personal en Línea para Estudiantes (SOPPA)
 
Oficial de Privacidad de Datos del Distrito

Las leyes federales y estatales rigen la protección de los datos de los estudiantes, incluidos los registros escolares de los estudiantes y / o la información cubierta. Se prohíbe la venta, alquiler, arrendamiento o intercambio de cualquier registro de estudiantes de la escuela o información cubierta por el Distrito. La protección de dicha información es importante para el cumplimiento legal, las operaciones del Distrito y el mantenimiento de la confianza de las partes interesadas del Distrito, incluidos los padres / tutores, los estudiantes y el personal. La Junta designa al Director de TI para que actúe como Oficial de Privacidad, quien se asegurará de que el Distrito cumpla con los deberes y responsabilidades que se le exigen según la Ley de Protección Personal para Estudiantes en Línea, 105 ILCS 85/, enmendada por P.A. 101-516, eff. 7-1-21.

Herramientas / Aplicaciones Web Aprobadas por el Distrito y Acuerdos Escritos
El Distrito Escolar de Berwyn North 98 valora la privacidad de su hijo y se esfuerza por garantizar que los padres / tutores estén al tanto de las herramientas y aplicaciones web que se utilizan con fines educativos. Aquí se puede encontrar una lista de herramientas basadas en la web aprobadas por el Distrito Escolar de Berwyn North 98, acuerdos escritos con los operadores y una lista de elementos de datos compartidos.  

Derechos de los Padres / Tutores

Los padres / tutores tienen el derecho de inspeccionar, revisar y corregir la información mantenida por la escuela, el operador y la Junta de Educación del Estado de Illinois. Todas las solicitudes deben dirigirse al Director de Tecnología.

Violaciones de Datos
En el caso de que haya una violación de datos, el Distrito notificará a los padres / tutores a través de los sistemas de comunicación del distrito dentro de los 30 días de la violación de datos y dentro de los 60 días si un tercero es responsable de la violación de datos.

Servicios y Aplicaciones del Distrito

Servicios y Aplicaciones utilizados por el Distrito:
El Distrito Escolar de Berwyn North 98 emplea varias piezas de software y sitios web diferentes para ayudar a los estudiantes a obtener la mejor educación posible. El siguiente enlace lo llevará a los servicios actuales que el distrito usa durante el año escolar. También se proporciona información sobre el contrato de cada servicio.
 
El Distrito Escolar 229 de la Unidad Comunitaria de Kewanee también es miembro de ISPA (Alianza de Privacidad de Estudiantes de Illinois). 
 
La Illinois Student Privacy Alliance (ISPA) es un consorcio gratuito que permite a los distritos escolares acceder a herramientas y recursos de gestión para acuerdos de privacidad de datos. Cuando se usa junto con políticas y procedimientos claros, ISPA permite que los distritos cumplan con la nueva Ley de Protección Personal en Línea para Estudiantes de Illinois (SOPPA).
 
Página web de la Alianza de Privacidad Estudiante de Illinois 

Información de identificación personal (PII) que el distrito puede recopilar con respecto a los servicios de enseñanza utilizados por el distrito. (No todos los artículos enumerados pueden ser recolectados o usados ​​por el Distrito.)
 
Nombre
Correo electrónico (cuenta de correo electrónico de la escuela)
Dirección / Ubicación
Número de teléfono
Estatus socioeconómico
Resultados de calificaciones / pruebas
Registros médicos
Miembros de la familia
Género
Raza
Fotos
Fecha de nacimiento
Peso
Ocupaciones


Solicitud del Tutor para la Eliminación de Datos del Estudiante
De acuerdo con las regulaciones federales aplicables, una escuela debe proporcionar un
padre del estudiante una copia impresa o electrónica de la información cubierta del estudiante, 
incluyendo cualquier información cubierta mantenida por un operador o la Junta Estatal,
dentro de los 45 días posteriores a la recepción de una solicitud de dicha información, según lo dispuesto en
subsección (b). 


a) Si un padre solicita una copia electrónica de la cobertura cubierta del estudiante
información, la escuela debe proporcionar una copia electrónica de esa información,
a menos que la escuela no mantenga la información en formato electrónico y
reproducir la información en formato electrónico sería excesivamente oneroso
a la escuela.
 
b) Cada solicitud bajo esta Sección debe ser presentada por un padre en un formulario firmado y
formulario de solicitud con fecha que incluye el nombre, la dirección, el número de teléfono de los padres,
el nombre del estudiante y el nombre de la escuela desde la cual se realiza la solicitud.
Una escuela que recibe una solicitud bajo esta Sección debe requerir que un padre
proporcionar prueba de identidad y parentesco con el estudiante antes de acceder al
se concede la información cubierta.
 
c) Si la información cubierta solicitada por un padre bajo esta Sección incluye datos sobre
más de un estudiante, los padres pueden inspeccionar y revisar solo los
información relevante para el estudiante de los padres.
 
d) Un padre no puede hacer más de una solicitud bajo esta Sección por fiscal estatal.
trimestre.
 
Costo de las Copias

a) Una escuela no puede cobrarle a los padres por una copia electrónica de los documentos cubiertos de un estudiante.
información.
b) Si un padre solicita una copia impresa de la información cubierta de un estudiante, una escuela puede
cobrar a los padres el costo real de proporcionar una copia de dicha información,
siempre que el costo cobrado no exceda de $ 0.35 por página. Ningún padre será
denegó una copia impresa solicitada de la información cubierta debido a la incapacidad de los padres
para hacerse cargo del costo de la copia.

Los padres o tutores que deseen solicitar que se eliminen algunos o todos los datos de los estudiantes pueden iniciar el proceso enviando un correo electrónico a nuestro Director de Tecnología.
 
Violaciones de Datos
El Distrito Escolar de Berwyn North 98 informará a los padres dentro de los 30 días de una violación de datos que involucre al 10% o más de los estudiantes. Los proveedores que ofrecen servicios al Distrito Escolar de Berwyn North 98 deben informar al distrito dentro de los 30 días de una infracción de acuerdo con su acuerdo con el Distrito.